在现代职场中，工作计划书不仅仅是一个记录任务的文档，它是实现目标、管理时间和资源以及提高效率的重要工具。一个好的工作计划书应当清晰地表达了项目或任务的目标，并且详细列出了完成这些目标所需的步骤。在撰写这样一份文件时，确定优先级是一个关键步骤，这有助于确保最重要和紧迫的任务得到首要关注。

确定优先级的意义

在编制工作计划时，明确每个任务或活动对整体项目进展的贡献度至关重要。通过将任务按照其对项目成功影响程度进行排序，可以最大化资源分配和时间利用，使得团队能够专注于那些最能推动前进效果的事项。

如何确定优先级

1. 明确目标

首先，要正确地定义你的终极目标是什么。这意味着你需要理解你的项目背后的目的，以及它为何而存在。如果没有明确的方向，就很难判断哪些任务更为重要。

2. 分析各项任务

接下来，你需要分析所有潜在可执行的行动点，看它们是否与已设定的目标相关联，并评估它们对达到这些目的所起到的作用大小。你可以使用一个简单但有效的手段——Eisenhower矩阵，将每个事务按其紧急性与重要性放置到四个象限中：必须做（上左）、应该做（上右）、可能做（下左）以及不必做（下右）。

3. 利用KPIs和指标

为了使决定更加客观，可以使用关键绩效指标(KPIs)来量化每个单独行动点对于整个项目成功所扮演角色的一般情况。在这种情况下，即使某些看起来紧迫的事情实际上并不直接影响最终结果，也应该被排除在外，以避免分散注意力。

4. 考虑成本与风险因素

除了直接影响结果之外，还要考虑不同选择带来的成本及潜在风险。高成本或者高风险的事项通常会被安排在较早期处理，以便尽早发现并解决问题，同时减少未来的损失。

5. 与团队成员沟通协调

最后，不要忘记向你的同事们传达这个新的优先次序，让他们了解为什么有些事情比其他事情更为重要。这有助于保持团队一致性的努力方向，并鼓励他们也参与到决策过程中来共同推动前进。

实施过程中的挑战

尽管知道如何确定优先级，但实施这一方法仍然面临一些挑战：

资源限制：如果你拥有有限的人手、资金或者其他资源，那么即使你已经清楚哪些是最高优劣次序的问题，但实际操作起来可能还是困难。

变数因素：现实世界中的许多问题都充满不可预测性，因此即便规划好了，也可能因为突发事件导致变化。

人际关系：内部冲突或个人偏好可能会干扰基于逻辑原则下的决策流程，有时候人们倾向于追求个人利益而非最佳全局解决方案。

结论

综上所述，在撰写工作计划书时确定正确顺序是非常必要的一个环节，因为这将帮助我们集中精力去完成那些真正有价值的事情。但是，这并不总是一件容易的事情。它要求我们具备优秀的问题解决能力，对信息敏感，对复杂情境持开放态度，并且愿意从不同的角度审视我们的需求。此外，我们还需要不断学习以适应不断变化环境，从而保持我们的规划方式始终处于最佳状态。