明确项目目标与范围
在编写项目计划书之前，首先需要明确项目的目标和范围。这包括确定项目的主要成果、预期结果以及相关的时间表和资源需求。这种清晰性对于整个规划过程至关重要，因为它为团队提供了一个共同努力朝向同一方向的参照点。同时，它也帮助管理层了解该项目对组织整体战略目标的贡献，从而做出更好的决策。
选择合适的方法论
不同的项目可能需要采用不同的方法论来进行管理。在编制计划时，应该根据具体情况选择最适合当前任务环境的一种或多种方法论，比如敏捷开发、瀑布模型等。每一种方法都有其特定的优势和劣势，因此要仔细考虑它们之间的差异，并根据实际情况做出选择。
制定详细的人力资源安排
人力资源是任何成功项目不可或缺的一部分。在计划中应明确各个阶段所需的人员角色，以及他们将如何协作以实现目标。此外，还应该考虑到团队成员之间沟通机制、培训需求以及可能出现的问题及解决方案。
确保有效地分配资金与物资
资金和物资是实施任何计划所必需的组成部分。在编制计划时，必须准确估算所有必要成本，并识别可能影响预算执行效率因素，如供应商价格波动、市场变化等。此外，对于关键材料和设备还应建立紧急备用库存，以防止延误。
设计可行性的风险管理策略
在任何复杂的情况下，都存在潜在风险，这些风险如果不被妥善处理，将会对整个计划造成严重影响。因此，在规划过程中，必须设计出能够识别潜在问题并采取措施减轻其影响的一套完整风险管理体系。这包括确定哪些事件构成了重大威胁，并为这些事件准备应急响应方案。