第一步：明确目标和期望
在开始创建简短个人工作计划表之前，我们首先需要清楚地了解自己希望通过这个计划实现什么。设定具体的、可衡量的、可达成的、相关的及时性（SMART）的目标对于整个过程至关重要。这不仅有助于我们保持专注，还能让我们的努力更加有方向性。
第二步：评估当前情况
了解自己的现状是理解何去何从的关键。我们应该列出已经完成了哪些任务，以及那些还未完成或尚待处理的事项。这种自我反思会帮助我们识别优先级高低，从而更有效地分配时间和资源。
第三步：确定优先级
根据上一步中评估出的信息，确定哪些任务最为紧急且重要，这将帮助我们决定在哪里要投入主要精力。在这个阶段，我们可以使用艾森豪威尔矩阵来帮助决策，该矩阵将任务划分为四个象限——紧急且重要、高度重要但不紧急、中等重要但紧急以及既不紧急也不重要。
第四步：规划每日任务
现在我们知道了哪些是我们的顶级优先事项，是时候把这些事情转化为实际行动了。为了确保每天都有进展，我们可以将大目标分解成一系列小而具体的小项目，并为每一个小项目设置截止日期。此外，每个小项目应尽可能简单易行，以便能够快速实施并获得成功感。
第五步：安排时间块
拥有清晰的时间管理技能对提高效率至关重要。这意味着要合理安排你的日程，将必要的休息时间也包括进来，因为长时间连续工作往往会导致疲劳和降低生产力水平。此外，可以利用番茄钟技巧，即25分钟专注于一件事情，然后休息5分钟，来提升集中注意力的能力。
第六步：制定备用方案
即使最好的计划也可能因为意外事件而出现偏差，所以制定一个备用方案是一个好主意。例如，如果某项特定的任务无法按时完成，那么就需要调整其他活动以弥补损失或者重新评估原来的目标是否仍然适宜。如果你预见到潜在的问题，你就能更好地应对它们，而不是被动地接受失败。
第七步：与他人沟通协作
如果你的职责范围超出了单独行动所能解决的问题，那么与同事或团队合作也是必不可少的一部分。在建立一个共享文档或电子邮件列表，让所有参与者都可以看到谁正在做什么以及他们负责什么，这样可以避免重复劳动并促进相互支持和协作。
第八步：持续监控与调整
任何有效的人类行为系统都会经历周期性的检查和调整。这意味着不断回顾你的工作计划，并根据最新的情况进行必要的更新。你可能需要重新排序您的优先事项，或许是因为新的信息已经提供了一种更好的方法去达到同样的结果，也可能只是由于环境发生了变化迫使改变策略。
第九步：庆祝成功与反思失败
当你达到了既定的里程碑时，不要忘记给予自己一些奖励，无论大小都不妨。但同时，当面临失败的时候，要学会从中吸取教训，而不是因挫折而放弃。这两者的平衡对于保持积极的心态非常关键，同时也有助于未来做得更好。
最后一步: 持续学习与改善
在职业生涯中，没有停歇的地方，不断学习新技术、新工具、新方法总是一个良好的习惯。而对于个人工作计划来说，始终保持灵活性，对新的想法持开放态度，也是不断提升效率的一个途径。当发现某种方式特别有效时，就应该融入自己的常规之中，不断寻找并实践新的最佳实践，从而推动自己向前发展。
结语：
通过以上十个关键点，你现在应该能够轻松制作出一份符合自身需求且高效运行的人类工整简短个人工作计划表。一旦形成良好的习惯，这份工具就会成为你追求卓越生活方式不可或缺的一部分，它将引导你走向成功，并帮助你实现那些曾经只看似遥不可及的大目标。