很多人在物品管理上都是为了提高效率和组织能力，但高效的物品管理需要花费很长时间去学习和实践，所以每一位初学者都梦想着用最短的时间学会最佳的物品处理技巧，提高自己工作的效率。不幸的是，在计划和执行都做到位的情况下，大部分人的工作效率都很低，有时候只能眼睁睁看着同事超过自己却无能为力。这时候，你需要知道这些高效工作原理，相信你也能很快掌握自己的完美工作方式。
大部分刚开始进行物品管理的人都会犯一个严重的错误，那就是没有明确目标，说得通俗点就是没有具体计划。刚开始接触物品管理，看到别人使用某种方法有效地处理物品，就跟着尝试；看到别人采用某种工具或软件就也跟着使用，甚至是别人按照一定规则进行分类整理也要照搬，这样做根本就没有搞清楚每种方法适用于什么场景以及每种场景需要怎样操作，这就是典型的缺乏具体计划性。
这里有人可能会反驳：“哪有！我一直都是按照工作流程来操作，一天三次，每次操作......”没错，很多人都为自己制定了详细的日常操作计划，但依旧缺少了一样东西，即执行过程中的反馈调整。不管你的日常操作是自己规划还是领导帮你规划，日常操作一定要围绕着目标任务去安排相应的手续，而不是把所有熟悉的手续将那份流程表填满而已。举个例子，不同部门虽然都在办公室内，但是有些部门偏向于以数据分析为主，并不在乎文档整理程度，只关注快速完成报告。如果你抱着提升团队协作目的但选择了这种训练方式，不进行沟通与合作培训，很难让团队成员之间建立起良好关系，从而影响整个项目进度。
另外，对于日常操作计划来说，也不是照搬模板，你需要找到自己的不足。在实施新流程时，最容易忽视的是细节，比如未加强对员工培训导致手册理解不深入或者未充分利用IT系统优化业务流程等问题。这部分新员工应该多加入一些经验分享会议、技术支持，以及持续改进环节，以便更好地理解并应用新的流程。
总之，对待日常操作计划制定，我们应该有明确目标说得更直白些，就是你是在追求提高生产力还是降低成本去的。然后根据你想要达到的效果去选择合适的手续或工具这样，在实际应用中才会更加高效。一旦发现自己的行动无法赶上同事或伙伴，那就要考虑自身是否有足够专业技能。在相同条件下，如果一个人具有较好的决策能力，他们通常能够更有效地实现既定的目标。但是这个能力主要由教育水平、经验以及个人特质决定，它可以通过后天努力得到提升。
这回，你觉得自己的工作如何？是否已经意识到调整一下你的日常运作计划呢？