首先，了解目标受众是非常重要的。不同的人可能对商业计划书有不同的期待和需求。因此，在准备PPT时，要考虑到他们的背景、知识水平以及兴趣点，以便更好地吸引他们的注意力并传达信息。

其次，清晰明了的结构至关重要。这不仅包括整体框架，也包括每个部分内部逻辑顺序。一个好的商业计划书PPT应当能够让观众轻松跟随你的思路，从而增强说服力。

接下来，视觉元素是不可或缺的一部分。在设计图表、图像和其他视觉辅助工具时，要确保它们清晰可读，并且与内容相匹配。如果使用数据或者统计信息，最好使用直观易懂的方式来展示，这样可以帮助观众快速理解情况。

此外，对于风险因素要有充分准备。一份成功的商业计划书不仅需要展现前景，还要讨论潜在的问题和挑战。通过明智地处理这些问题，可以显示你已经深入思考了所有可能性，并为各种情况做好了准备。

最后，但同样重要的是，要练习演讲技巧。在实际演示之前，不断练习你的发言会帮助你更加自信，同时也能提高你的沟通效率。此外，与他人模拟演讲也是一个很好的方法，他们可以提供宝贵的反馈，有助于改进你的表现。

总之，一份优秀的商业计划书PPT不仅要包含必要信息，而且还要经过精心策划以达到最佳效果。在呈现给客户或投资者之前，将其作为一种艺术品般进行打磨，是实现这一目标的一个关键步骤。