制定明确的目标

在任何计划开始之前，首先要清晰地知道自己想要达到的目标。这不仅仅是为了给自己的努力设定方向，更是为了保持动力和专注。一个好的目标应该具体、可衡量、可实现、相关性强，并且有时间限制。在日常生活中，这意味着为每个项目或任务设立明确的期限和成果标准，而在职业生涯规划中，则涉及到长远的职业发展愿景。

分解大任务为小步骤

大型项目往往难以一蹴而就，因此需要将其拆解为一系列的小步骤，每一步都易于管理和执行。这种方法被称作“分解法”或者“迭代式开发”。通过这样做，可以逐渐接近最终目标，同时也可以更好地监控进度，并在必要时调整计划。

优先处理重要但紧急的事情

有效的计划还包括如何有效利用时间。在很多情况下，我们面临的是多项任务同时进行的情况，尤其是在工作场所，可能会遇到既紧急又重要的问题。此时，要学会区分哪些事情真正值得投入精力去完成，以及哪些则可以稍后处理。这个原则通常被称作Eisenhower矩阵，它帮助我们按照紧急与重要性的不同，将事项分类并优先处理。

资源配置合理

资源配置是任何计划中的关键部分，无论是人力还是物资资源，都需要合理分配，以便能够高效地完成各个环节。对于个人来说，这意味着识别自己的优势和弱点，以及了解何时应该寻求他人的帮助；而对于团队或组织来说，则需要确保每个人都能发挥出最佳作用，同时避免重复劳动或浪费资源。

适应变化并调整策略

最后的也是非常重要的一点，即灵活性。即使最完美的计划也无法预测所有可能发生的事情，所以必须具备适应新情况并相应调整策略的心态。这不仅要求我们对市场趋势保持敏感，也要求我们能够迅速响应外部环境的变化，从而保证我们的行动始终符合当前形势需求。

总结来说，什么叫做计划，是一个系统性的过程，它涉及到从确定目标到实施细节，每一步都需谨慎考虑，以确保达到预定的效果。而这并不像看起来那么简单，因为它要求我们拥有良好的时间管理能力、决策判断力以及不断学习适应新情况的心态。不过，当你掌握了这些技能，你就能更好地控制你的生活，为自己打造一个充满希望与机遇的人生蓝图。