首先，明确目标和优先级。在制定一天的计划表之前，我们需要清楚地知道今天我们要达成的主要目标是什么。这些目标应该是具体、可衡量、可实现、相关性强以及时限明确（SMART原则）的。例如，如果你是一个学生，你可能想要完成一个项目报告；如果你是一名员工，你可能需要完成一个重要的工作任务。
其次，评估当前时间安排。查看一下你的日程安排，看看哪些时间段是最有效率的，以及哪些时候你通常会感到疲倦或分心。这将帮助你更好地规划你的时间，并避免在不理想的时刻进行重要任务。
接着，将任务分解为小步骤。大的目标往往难以直接开始，因为它们看起来太过庞大。如果把它们拆解成一系列的小任务，每个都有明确的开始和结束，那么即使是最大的任务也变得容易管理起来。你可以使用番茄钟法则，即25分钟专注于一个小任务，然后休息5分钟，这样可以提高效率并减少疲劳感。
然后，考虑到突发事件和不可预见因素。在任何计划中，都会存在一些无法控制的事情，比如紧急会议或意外情况发生。而对于这些事情，我们可以设置一定程度的缓冲时间，以便应对突然出现的问题。此外，还应当设立某些灵活性的空间，使得当出现意外情况时，可以适时调整计划而不会完全崩溃。
接下来，选择合适的手段来跟踪进度。一旦你的计划表被制定出来，你就需要一种方法来追踪它是否按照既定的方式执行。这可能包括使用纸质日历、数字应用程序或者其他工具，如Google Calendar等，它们都能够提供实时更新，并且通常还具有提醒功能，这样即使在忙碌的时候也能记得按计划进行活动。
最后，不断反馈并调整策略。一天结束后，对照实际执行的情况与原始计划进行比较，从中学习经验教训。不断改进自己的日常规划方法，无疑会让每一次尝试更加高效。当你发现某种方法特别有效，或某项技术手段非常方便，便可以将其融入长期策略之中，同时不断寻找新的技巧以提升整体效率。通过这种持续迭代过程，最终能够形成一套既实用又符合个人需求的一天计划表怎么做。