项目背景与目标
在撰写项目计划书时，首先需要明确项目的背景、目标和必要性。这些信息对于理解整个项目的重要性至关重要。例如，如果是一个新产品开发的项目，需要描述市场需求分析结果，以及为什么这个产品将满足当前市场缺失的某些特定功能。
需求分析
需求分析是确定用户需求并将其转化为具体可行方案的关键步骤。在这一部分，应该详细说明用户群体、他们对产品或服务所需的一般属性以及特殊要求等。这有助于设计师和工程师更好地理解最终客户想要什么，并且可以在设计过程中进行调整以满足这些需求。
技术选型与资源规划
技术选型是决定如何实现目标的一个核心环节。这里包括选择合适的技术栈、工具和软件，以便高效地完成任务。此外，还要考虑人力资源和物质资源的分配，这样可以确保所有相关工作都能顺利进行，并且能够在预定的时间内完成。
过程流程图及活动网络图（AD）
过程流程图和活动网络图是为了展示整个项目执行过程中的各个阶段及其相互关系而设计出来的手段。通过它们，可以清晰地看到每个任务之间如何依赖，以及哪些任务会影响其他任务，从而帮助团队成员了解自己的角色以及他们在整个流程中的位置。
风险管理与应急预案
风险管理是任何成功项目不可或缺的一部分，它涉及识别潜在风险并制定策略来减轻它们对项目进度造成可能影响。在此基础上，还应该准备应急预案，以便当出现突发事件时能够迅速响应并采取措施保护既得成果不受损害。这一方面对于保证最后交付给客户的是质量高标准完成品至关重要。