理论上,工作计划表的制定要尽可能全面,那样项目管理的各项环节才会得到充分和平衡发展。但是在实际操作中,工作规划又是一件非常个性化的事情,很多人都会只关注自己感兴趣的那部分。久而久之,这种“偏科”规划的结果还会反映到业绩中来。
工作规划界里有一个有趣的现象,那就是新手喜欢用Excel做简单记录,而老手喜欢使用复杂多功能的模板。从本质来看,一种侧重于基础功能的使用,一种侧重于高级特性的应用。这种情况如果发展到极端,那就是只使用基本工具和只使用高级工具。如果把基本工具熟练运用起来和把高级工具掌握得淋漓尽致,他们会渐行渐远,最后变成两个不同世界的人吗?
对于只熟练掌握基本Excel操作的人,他们的世界很可能是这样的:
经常在日常办公中发挥作用。虽然他们无法完成那些复杂的大型分析,但在日常数据处理、报告编写等方面却能游刃有余。这让他们成为办公室中的重要一员,不论是协助经理整理财务报表还是帮助市场部制作图表,都能迅速有效地完成任务。
经常获得同事们的一致认可。对待每一次小任务都能够精准完成,对于细节要求严格,使得同事们对于他们的手艺产生了信任。而且由于这些操作往往不需要特别长时间去学习和适应,所以也不会给团队带来额外负担。
很少参与大型项目。在日常小作业上表现出色后,这些人的视野也就被局限在了这个范围内。大型项目通常涉及大量数据处理、复杂模型建立等内容,这些都是需要深入学习并掌握专业技能的地方,因此只有少数人愿意跨越这一障碍线,而这也是为什么只有少数人敢说自己可以独立承担大型项目。
对于仅仅掌握高级Excel功能的人,他们的世界可能是这样的:
频繁参与关键决策支持。在今天信息爆炸时代,大量数据背后的洞察力成了企业竞争力的关键因素。而那些擅长利用各种公式、函数、高级图形等进行深度分析的人,就能提供更为精准的情报,为公司做出更加明智决策。
经常吸引领导层注意。一旦你展示出了自己的能力,即使只是偶然,也能让你的价值被识别出来。当你能够以惊人的速度解析大量数据,或创造出令人印象深刻的地图时,你自然就会成为焦点,无论是在会议室还是私下交流中都难以避免地受到赞赏。
很少与非专业人士沟通。不像那些专注于基础操作的人那样广泛接触不同背景的人群,因为这类用户更多的是基于技术需求,与此同时,他们更倾向于与其他具有相同水平或更高水平技术人员交流合作,从而形成了一定的社群隔离感,只有遇到懂得欣赏其技能者时才能感到一种特殊的情感上的满足感但这种满足并不总是持续存在。
综合来看,只因为工作规划方法上的差异两者的世界就会发生很大的不同。在现实生活中,如果一昧谦虚,不展现自己的优势,更容易错失展示自我机会,而勇敢直白地展示你的技能则可能获得他人的肯定。但是当技能与实际需求不符,又多少会让人们觉得有些遗憾。那你认为把基础操作熟练运用起来和把高级功能掌握得淋漓尽致谁更符合当前社会需求呢?