制定工作计划就是为了更系统,更高效地进行工作,尽快达到自己的工作目标。工作计划制定得好自然可以提高效率,同时还能避免出现问题。如果工作计划制定不合理,很可能会埋下失败的隐患,这当中又数总结阶段最容易出问题。刚开始进入职场的朋友肯定听说过一句话:长期稳定的表现就是高质量的完成任务。于是就把这句职场铁律当成自己的工作原则,对每个项目都采用细致的处理方法,拼命地加强质量控制,追求完美。可没过多长时间,就发现自己在某些方面已经陷入了瓶颈,即使心里渴望展现更多也无能为力。

其实,我们的职业生涯(技能)属于逐步积累结构,与经验这种能独当一面的宝贵财富不同,它在日常任务中更多的是辅助性的存在(看自己是否能够灵活应变)。举个例子,在处理复杂案件时,我们想解决的问题肯定是核心问题,但是在进行分析时我们的思维难免会参与发力(创新能力)。如果你的思考能力不够深刻的话,那么在解决问题时会觉得缺乏策略或者无法有效沟通感受困难。

针对职业发展(技能)的特点,在工作过程中应尤其注重全面提升,每天至少要有一个新的学习点。在这个过程中,我们应该学会适应变化,不断更新知识库和技巧,以便更好地适应未来的挑战。这是一种配备的心态最大目的在于能够有效避免因为固守成见而错失机遇。

另外,工作计划的制定也有讲究,尤其应该避免忽视细节的训练。关于这个问题,有位同事经历非常值得参考:

我几周内没有看到显著进步,现在感觉有些沮丧,我希望得到一些建议。我目前正在按照以下安排来完成我的目标:周一做市场调研,周二写报告文档,周三与团队成员讨论方案,一直到周五结束,然后休息一下。这整个计划看起来似乎没什么毛病,只不过每天都忙碌到极点,没有太多时间去反思和调整。那为什么他会感到疲惫呢?我们仔细来分析一下。

办公室里处理日常任务一般都会采用什么方法呢?显然就是分解大任务、优先级排序、资源配置等,这些操作过程中我们的专业技能都会参与发力。而且,每天紧张繁忙,也少不了我们的专长来支撑决策支持。此外,还有很多会议需要准备,这些活动都少不了我们专业判断力的发挥吧。而这样一算下来,无异于连续几个月高度集中精力!体力耗竭才正常呢。

大家可以检查一下自己的日常安排,看是否存在某项任务连续执行多日的情况。如果存在的话最好及时调整,以免过度劳累导致效果减退,最终达不到预期目标。一旦找到正确方向,再回头审视过去的一切,都将成为前进道路上的宝贵财富最后,不妨把自己的生活方式贴出来,让大家也互相学习提升吧。