项目目标明确
在撰写工作计划书之前，首先需要对项目的最终目标进行清晰明确。这个阶段要求对整个项目的范围、期限和预算有一个全面的把握。这不仅是为了确保所有相关人员都在同一条线上，也是为了避免在后续过程中出现误解或偏差。例如，如果是一个研发项目，需要确定开发完成后的产品将会满足哪些功能，以及这些功能将如何影响市场。
成员分工明细
成功的团队管理关键在于成员之间有效的沟通和协作。因此，在工作计划书中应该详细列出每个成员的职责以及他们各自负责的任务。在这一部分，可以包括每位成员的角色、他们需要完成什么样的工作，以及这些任务对整个项目进展至关重要性等信息。此外，还可以提到如何定期评估成员们是否按照既定的方案执行，并提供相应的手段来解决可能出现的问题。
时间表安排
时间管理对于任何大型项目来说都是至关重要的一环。在这里，可以制定一个详尽的时间表，包括里程碑点、关键活动以及截止日期等。这份时间表不仅帮助团队了解接下来要做什么，而且也为监控进度提供了依据。如果某项任务超出了预定的时间范围，这份时间表还能及时指出问题所在，从而采取相应措施来调整并重新布局。
资源分配规划
资源包括资金、设备、人力等，是实现工作计划中的各种活动不可或缺的一部分。在资源分配规划中，可以具体说明哪些资源用于何处，以及它们对于成功实施计划至关重要性。此外，还应该考虑到潜在风险，如资源短缺或者意外事件发生时，如何迅速调动其他资源以弥补损失，并且制定应急预案以减轻可能产生的问题。
质量控制与反馈机制
质量控制是保证最终成果符合既定标准和客户需求的一个关键步骤。在这方面，可以建立一个严格但灵活的人工审核系统，以便及时发现并纠正问题。此外，对于不同阶段提交给客户的小样品或测试报告，还应该设立反馈机制，让客户能够提出自己的意见和建议，以此作为改进建议的一种来源，同时也增强了客户信任感。