规划与预算的基石
一份完整的工作计划书是任何项目管理体系中的基石。它不仅为团队提供了明确方向和目标，而且还为资源分配、预算编制和时间表设定了基础。通过详细规划，项目经理可以更好地理解所需资源量，从而做出合理的预算安排。这对于保证项目按时完成，并且在预定的成本范围内，是至关重要的一步。
促进团队协作与沟通
一个好的工作计划书能帮助团队成员了解自己的角色和职责，以及如何有效地协同工作。这有助于消除潜在的误解或冲突，让每个人都清楚自己需要做什么以及何时提交成果。此外，清晰明确的任务分配也有助于提高团队效率，因为每个成员都知道他们应该专注于哪些方面。
提升风险管理能力
一份完善的工作计划书通常会包含对可能出现的问题及应对策略的大量考虑。在规划阶段，就已经考虑到了各种可能性，这样当实际操作中遇到问题时，可以迅速采取行动以减轻影响。这种前瞻性的思维方式能够帮助项目避免重大风险，并确保即使面临不可避免的情况，也能尽可能地保持项目稳定进行。
促进可持续发展
良好的计划不仅关注短期目标，还要考虑长远利益。一份完整的工作计划书应当涵盖从启动到结束整个过程，包括后续支持措施和评估机制。这有助于确保实现既定的目标之后，不会因为缺乏维护而导致结果无法持续，即使是在整个生命周期结束后的阶段也能产生积极影响。
支持决策制定与执行
在决策过程中，一份详实精准的地面图（即具体实施方案）是至关重要的一环。当领导层需要就某项战略或投资决定时，他们可以依赖这些数据来衡量潜在回报、成本效益分析以及市场趋势等因素。这有助于他们做出更加科学合理的人事物权力配置，以推动整体组织向前发展。
提供绩效评估标准
最后，一份完整的地面图还将作为最终成果是否达到期望水平的一个指标。在完成项目后，对比原先设定的目标与实际实现情况，可以得出结论并总结经验教训。而这又是为了未来相似类型或规模的小型化改进或者大型化扩展，为下一次类似的任务奠定坚实基础。