全年目标设定
在制定全年计划表之前，首先需要明确全年的工作目标和方向。这些目标应该是具体、可衡量、可实现、相关性强且有时间限制的（SMART原则）。例如，一个公司可能会将其销售额增长为2019年的150%作为年度目标。同时，还需要考虑资源分配，比如人力、财务等，以确保能够有效支持达成这些目标。
分部门规划
根据企业的不同业务领域或部门，将各项任务分解为一系列子任务，并安排到每个季度或月份中。这要求对每个部门都进行详细分析，了解它们当前的状况，以及他们在实现总体目标中的作用。比如，市场部可能需要制定新的推广策略，而研发部则需要开发新产品以满足市场需求。
项目管理
对于大型或复杂的项目，其执行往往跨越多个季度甚至是整个年度。在这样的情况下，可以通过Gantt图来帮助展示项目进度和关键里程碑。这种方法可以清晰地显示哪些任务紧密相连，又能提前预见潜在的问题，从而采取措施进行调整。
风险评估与应对策略
任何计划都不例外，都存在风险，这些风险可能来自内部（员工离职、设备故障）或者外部（经济变动、政策变化）。因此，在制定计划时必须考虑各种可能性，并提出相应的应对措施。如果发现某些风险难以避免，则需准备好灵活调整计划，以适应不可预见的情况。
持续跟踪与评估
全年计划表不仅是一个启动工具，它还应该成为持续改进和监控的平台。在执行过程中，要定期检查进展情况，如果出现偏差，就及时调整行动方案。此外，也要从结果出发，对完成的工作进行总结，为下一年度提供宝贵经验教训。