明确目标和任务
在撰写工作计划书之前，首先要对项目或任务进行全面的分析，明确其核心目标和必须完成的具体任务。这包括确定项目的重要性、时间限制以及资源分配等因素。为了使计划书更加有针对性，可以将这些目标和任务细化成小步骤，这样可以更好地指导日常工作，并帮助管理者跟踪进度。
选择合适的方法
如何写工作计划书时，还需要根据所面临的问题和环境选择最合适的方法。例如，对于复杂的大型项目，可能需要采用阶段性的规划方式；而对于简单的小型任务，则可以使用更为灵活的手段。了解并运用不同的规划工具，如甘特图、PERT图等，也是提高工作效率的一个重要途径。
设定可行的时间表
一个好的时间表是任何有效工作计划中的关键部分。在此过程中，要考虑到每项任务所需花费的实际时间，以及可能出现的一些延误风险。此外，还应留出足够的心理裕度，以便应对突发事件或者不可预见的情况。
分配资源与人员
在编制工作计划时，还需考虑到人力资源配置问题，即哪些成员负责执行哪些具体职责，以及他们各自需要完成多少数量级别的人工量。此外，对于团队合作类型的项目还应该明确团队之间沟通协调机制，以保证信息传递畅通无阻。
监控进展情况
监控是一个持续进行的过程，它不仅涉及到检查已完成作业是否符合预期，而且也关注当前正在进行中的作业是否按时按质完成。如果发现某个方面存在偏差，就要及时调整措施以纠正错误或改善现状。
适应变化与评估效果
随着实际操作情况不断变化，一份初稿通常会逐渐演变成一份完善版。在撰写期间，要保持灵活性，不断更新数据以反映最新状态，同时也要注意记录下来作为后续参考。最后，将整个实施过程及其结果进行总结评价，为未来的类似活动提供经验教训。