为了确保我们的工作计划能够有效地帮助我们实现目标，必须对其进行仔细的规划和设计。以下是一些关键要素，我们应当在制定简短个人工作计划表时考虑。
首先，明确目标是至关重要的。在制定任何类型的工作计划之前，我们需要确定我们想要达成什么样的结果。这些目标可以是长期的，也可以是短期的，它们应该具体、可衡量、可实现、相关性强，并且有时间限制（SMART原则）。例如，如果你的长期职业目标是在五年内成为一个高级项目经理，你可能会设立一个一年的中期目标，比如成功完成至少三个大型项目。
其次，评估资源是一个重要步骤。当你开始规划你的时间和任务时，你需要知道你手头有什么资源。这包括你的技能、知识、设备以及其他支持你完成任务所需的一切。你还需要了解你拥有多少自由时间，以及这段时间可以用于最重要或紧急的事项。例如，如果你每周只有四天能投入到办公室工作，那么你的日程安排就应该反映出这一点。
第三，识别优先事项非常关键。你不可能做完所有事情，所以你需要决定哪些事情最为重要并且紧迫。你可以使用艾森豪威尔矩阵来帮助确定哪些任务属于“应急”类别（即它们很紧迫而且很重要），那些属于“批准”类别（即它们既不是紧迫也不是特别重要），以及那些属于“委派”和“丢弃”的类别。这个工具可以帮助您集中精力处理那些真正影响您的活动，并将不那么必要的事情推迟或完全放弃。
第四，不断调整也是必不可少的一部分。一旦您开始执行您的简短个人工作计划，您就会发现一些事情比预想中更容易或更难进行。此外，一些新的机会或挑战可能会出现，这可能要求重新评估您的优先事项或调整您的日程安排。在这种情况下，您需要保持灵活性，并准备好根据实际情况调整您的策略。
第五，与他人合作也是建立有效简短个人工作计划的一个关键因素。如果您正在与团队成员一起完成某个项目，或与同事协作解决问题，那么沟通变得至关重要。这意味着提前讨论谁负责做什么，以及如何共同管理进度，以便每个人都清楚他们各自的角色和责任，同时也能够相互支持彼此克服障碍。
最后，但同样非常重要的是，要确保自己的健康状况良好。如果身体不适，那么即使是最佳的简单个人行动也无法产生效果，因此保持良好的生活习惯，如充足睡眠、高质量饮食和规律锻炼，对于提高生产力至关重要。
综上所述，在创建一个有效简短个人的工作计划表时，你必须考虑许多不同的因素，从设定清晰明确的大纲到持续监控并随机应变。这将帮助确保你的努力不会白费，而是在职场上取得显著进展。