明确目标
在编写工作计划之前，首先要明确你的目标是什么。一个好的工作计划是围绕清晰、具体和可实现的目标来构建的。这意味着你需要确定哪些任务是最重要的，以及完成这些任务可以帮助你达到什么样的成果。比如，如果你的目标是在三个月内提高销售额，那么所有其他任务都应该服务于这个中心目标。
分解大任务
将大的项目或任务分解成一系列的小步骤，这样就可以更容易地管理和跟踪进度。每个小步骤应该是有明确开始和结束点，并且应该能够独立执行。例如，如果你的长期目标是在一年内开发一个新产品，那么你可能需要分解为几个阶段，如市场调研、设计草图、制作原型、测试以及最终生产。
制定时间表
为了使你的工作计划保持简洁，你需要制定一个详细的时间表。这包括设定截止日期以及为每项任务分配合理的时间段。此外，还要留出一些缓冲时间，以防万一某些任务超时或者出现不可预见的问题。
优先级排序
在任何情况下，都不能忽视对各项任务进行优先级排序。在资源有限的情况下，你必须决定哪些事情最重要，然后集中精力去完成它们。一种方法是使用艾森豪威尔矩阵，它将根据紧急性与重要性的两个维度，将所有事务分类，从而帮助你快速识别并处理最高优先级的事务。
确保行动方案可行性
即使是一个简单但不切实际的计划也是无用的。如果没有足够的人力或资源来支持它，就不要期待成功。在制定简短工作计划时，要考虑到现实条件，确保所需资源（如资金、技能或设备）都是可用的，并且有能力按时提供这些资源。
定期审查与调整
最后，不管多么完美的地面层次规划，最终也会因为内部因素变化而失效，因此，经常检查并更新您的工作安排至关重要。你应该定期审查进度，看看是否偏离了轨道，以及是否需要重新评估当前动作以保持顺利前进。此外，当发现新的信息或机会时，也要及时调整策略以利用它们。