明确目标与任务
在编写工作计划时，首先需要明确目标和任务。这些是整个工作的基石，不仅要清晰，而且要具体可行。简短而不失精准，这对于提高效率至关重要。当你的目标和任务清晰时，你就能更好地规划时间和资源，从而避免了多余的冗长。
分解大任务为小步骤
将大的工作分解成一系列的小步骤，这样可以让整个过程看起来更加可控且易于管理。这有助于你保持专注，同时也能够及时评估进度。在进行这样的分解时，要注意每个步骤都应该是实现下一个阶段所需的直接行动，并且应该尽可能简单直观，以便快速执行并跟踪进展。
确定关键里程碑
关键里程碑是指那些对完成特定任务或达成特定目标至关重要的一些事件或时间点。通过设立这些里程碑，你可以在项目中建立起一系列具有指导意义的时间节点。这有助于你监控项目进度，并在必要时调整策略以保持按既定的方向前进。
设定优先级
当面临众多事项或者多重责任时，学会设定优先级变得尤为重要。你需要识别哪些事情最紧急、最重要，并将它们排列到你的日程表上。如果某项任务非但不能影响总体结果，还可能会浪费宝贵的资源，那么它就是不值得花费太多精力的对象。在这个过程中，可以采用艾森豪威尔矩阵来帮助确定每个事项应如何处理。
时间管理
有效地安排时间是一个成功简短工作计划不可或缺的一部分。你需要把握好自己的节奏，合理安排每天、每周甚至每月的大量活动。此外，对待会议也要有一套系统，比如限制会议长度，只邀请真正相关的人员参加等措施，都有助于减少无谓耗费，使团队成员都能高效运作。
适应性与灵活性
即使你已经制定了完美的计划，但现实情况往往充满变数，因此适应性和灵活性的能力同样非常重要。当出现突发状况或者预期中的问题发生变化时，你需要能够迅速调整你的计划，以确保整体目标不会因为局部变动而受阻。在这种情况下，一份灵活但仍然坚持原则的简短工作计划，就显得尤为关键。