第一步：明确目标
在制定任何计划之前，你首先需要清楚地知道自己想要达到的目的。简单的个人计划书不仅是为了记录日常任务，更是为了实现长远目标。因此，首先要做的是设立清晰、具体、可衡量、相关和时限（SMART）的目标。这意味着你的目标应该是有挑战性但又实现可能性很高的。
第二步：分解大任务为小碎片
一旦你有了一个或多个大的目标，你就需要将它们分解成一系列的小任务。这些小任务更容易管理，并且每完成一个小任务都会给你一种成就感，从而保持动力。你可以使用“Eisenhower矩阵”来帮助你确定哪些任务最重要，也就是那些既紧急又重要的。
第三步：安排时间表
现在，你已经有了明确的目标和相应的小碎片式任务，接下来就是要把它们安排到你的日程中去。这里推荐使用甘特图或其他项目管理工具来规划你的时间表。这不仅可以帮助你看到所有正在进行以及即将进行的事情，还能让你对自己的工作负担有一个清晰的了解。
第四步：设定检查点与反馈机制
无论你的计划多么详尽，如果没有适当的检查点和反馈机制，它们可能会变得过于模糊并随着时间推移而失效。在创建简易日程表时，每周至少设定一次总结会议，用以回顾进度，讨论遇到的问题，并调整未来的行动方案。此外，可以利用每月一次评估来全面审视一年中的进展情况，对未来的方向进行重新思考。
第五步：坚持执行与灵活调整
最后，无论如何，都不能忽略这一点，即执行与坚持。如果你的简易个人行动计划没有得到实施，那么它只不过是一张纸上的空谈。而且，在实践过程中，不妨保持开放的心态，有时候根据实际情况需要调整原定的计划，这样才能更好地适应变化，以保证成功率最大化。
通过以上这五个基本步骤，我们不仅能够创造出有效的一般行动计划，而且还能够使之成为我们生活中不可或缺的一部分，使我们的生活更加充实、高效，同时也能达到预期效果。